Hoppa till huvudinnehåll

Så funkar det

Från första samtal till löpande drift

Ett VLS-införande är ett partnerskap, inte en mjukvaruleverans. Här är de fem faserna ni går igenom — och vad vi tar ansvar för i varje steg.

  1. Behovsanalys & kickoff

    Vecka 1

    Vi sätter oss ner med er och kartlägger ISO-mognad, befintliga styrdokument, processer och utmaningar. En av våra konsulter — inte en projektledare i Excel — leder samtalet.

    • Inventering av befintliga dokument och register
    • Mappning mot ISO 9001/14001/45001-kraven
    • Tidplan och rollfördelning
  2. Konfiguration

    Vecka 2–3

    Er VLS-instans sätts upp med er organisation, roller, behörigheter och taxonomier. Egen databas — inte en delad multi-tenant-rad. All data hamnar i Sverige.

    • Egen instans med isolerad databas
    • Roller, grupper och behörighetsstrukturer
    • Taxonomier och processkartor anpassade till er verksamhet
  3. Datamigrering

    Vecka 3–4

    Styrdokument, ärendehistorik och register flyttas in med versionshistorik bevarad. Vi har standardimport för Excel, CSV och de vanligaste konkurrenterna.

    • Migrerade styrdokument med versionshistorik
    • Importerad ärendehistorik (avvikelser, åtgärder)
    • Register: leverantörer, kemikalier, kompetens
  4. Utbildning & rollut

    Vecka 4–5

    Adminutbildning för systemägare följt av slutanvändarutbildning på svenska. Vi kör fysiskt eller via videosamtal — som det passar er.

    • Adminutbildning (2–4 timmar)
    • Slutanvändarutbildning per roll
    • Snabbguider och egen kunskapsbank
  5. Drift & löpande stöd

    Löpande

    När ni är i drift fortsätter vi att leverera laglistuppdateringar, säkerhetspatchar och nya funktioner. Svensk support via mejl och telefon.

    • Automatiska laglistuppdateringar
    • Löpande funktionsuppdateringar utan extra kostnad
    • Svensk support — mejl och telefon

Vad ingår alltid

Det som inte räknas som tillägg

Oavsett storlek på er organisation får ni dessa fyra delar — utan separat avgift.

Lagbevakning

Vårt redaktionsteam håller laglistan aktuell. Inga separata prenumerationer, inga extra avgifter.

Löpande uppdateringar

Nya funktioner, förbättringar och säkerhetspatchar levereras kontinuerligt — alltid utan extra kostnad.

GDPR-efterlevnad

Personuppgiftsbiträdesavtal, dataskyddsåtgärder och tydlig dokumentation enligt GDPR ingår alltid.

Daglig backup

Komplett backup varje dygn, lagrad i Sverige. Återläsning kostar inget extra.

Vanliga frågor

Det vi får frågan om oftast

Saknar du svaret på något? Hör av dig till oss på info@morenni.se eller boka en demo.

Redo att se hur det ser ut i praktiken?

Boka en demo så går vi igenom era behov och visar hur VLS skulle sättas upp för er.